Comment faire des étiquette sur Word ?

Créer des étiquettes personnalisées sur Microsoft Word s’avère bien plus simple qu’on ne le pense. Que vous prépariez un envoi massif, organisiez votre classement ou personnalisiez des cadeaux, le traitement de texte de Microsoft offre tous les outils nécessaires. Cette fonctionnalité intégrée permet de gagner un temps considérable tout en obtenant un résultat professionnel.

Les étapes à suivre pour la création d’étiquettes simples sur Word

Pour débuter la création d’étiquettes :

• ouvrez Word et dirigez-vous vers l’onglet « Publipostage » dans le ruban supérieur.
• Cliquez ensuite sur « Étiquettes » dans la section « Créer ».
• Une fenêtre s’ouvre alors, vous proposant plusieurs options de configuration.

La première étape consiste à sélectionner le format d’étiquette correspondant à vos planches. Word propose une bibliothèque impressionnante de références commerciales : Avery, Herma, Apli et bien d’autres marques courantes. Chaque référence correspond à des dimensions précises et à une disposition spécifique sur la feuille A4. Si vous possédez des étiquettes vierges, vérifiez leur numéro de référence sur l’emballage avant de faire votre choix dans le menu déroulant.

Une fois le format sélectionné, saisissez le contenu de votre première étiquette dans le champ « Adresse ». Vous pouvez y inscrire du texte libre, une adresse postale complète ou toute information que vous souhaitez reproduire. Word vous permet également de modifier la police, la taille des caractères et l’alignement directement depuis cette interface.

Le publipostage pour créer des séries d’étiquettes différentes sur Word

Lorsque vous devez produire des dizaines d’étiquettes avec des informations variables, le publipostage devient votre meilleur allié. Cette technique repose sur la fusion entre un document Word et une source de données externe, généralement un fichier Excel ou une base de contacts Outlook.

Préparez d’abord votre fichier source en créant un tableau Excel avec une colonne par information variable : nom, prénom, adresse, code postal, ville. Chaque ligne correspondra à une étiquette différente. Enregistrez ce fichier dans un emplacement facilement accessible. Retournez ensuite dans Word, section « Publipostage », et lancez l’assistant pas à pas en cliquant sur « Démarrer la fusion et le publipostage » puis « Étiquettes ».

Sélectionnez votre référence d’étiquettes comme précédemment, puis cliquez sur « Sélection des destinataires » et choisissez « Utiliser la liste existante ». Parcourez vos dossiers pour localiser le fichier Excel créé. Word importe alors automatiquement toutes les données. Positionnez votre curseur sur la première étiquette et insérez les champs de fusion en cliquant sur « Insérer un champ de fusion ». Disposez ces champs selon la mise en page souhaitée, en ajoutant des espaces et des sauts de ligne entre eux.

Comment personnaliser l’apparence et la mise en page des étiquettes ?

Word offre de nombreuses possibilités pour transformer vos étiquettes basiques en créations originales. Modifiez les polices de caractères en sélectionnant l’ensemble du texte ou des champs de fusion. Les polices scriptes conviennent parfaitement aux faire-part, tandis que les polices sans-serif garantissent une excellente lisibilité pour les adresses.

L’ajout de bordures peut structurer visuellement vos étiquettes. Sélectionnez le tableau d’étiquettes dans son ensemble, puis accédez à l’onglet « Création de tableau » pour choisir un style de bordure. Vous pouvez également insérer des images ou des logos : placez simplement votre curseur à l’endroit désiré et utilisez « Insertion » puis « Images ». Veillez à redimensionner l’image pour qu’elle s’adapte aux dimensions de l’étiquette sans déborder.

Les couleurs d’arrière-plan transforment radicalement l’aspect de vos étiquettes. Sélectionnez les cellules à colorer, faites un clic droit, choisissez « Propriétés du tableau » puis l’onglet « Bordure et trame ». Cette option s’avère particulièrement utile pour catégoriser des produits ou différencier des types d’envois.

Quels sont les réglages à vérifier pour imprimer correctement ses étiquettes 😕

Avant de lancer l’impression définitive, effectuez systématiquement un test sur une feuille blanche ordinaire. Positionnez cette feuille test sur votre planche d’étiquettes en transparence devant une source lumineuse pour vérifier l’alignement. Ce contrôle préalable évite de gaspiller des planches coûteuses.

Dans les paramètres d’impression, désactivez impérativement l’option « Ajuster à la page » ou « Mettre à l’échelle » qui fausserait l’alignement. Sélectionnez « Taille réelle » ou « 100% » pour respecter les dimensions exactes programmées. Certaines imprimantes possèdent des marges incompressibles qui peuvent décaler légèrement l’impression : consultez le manuel de votre imprimante pour connaître ces marges et ajustez si nécessaire les paramètres du document.

Privilégiez une impression de qualité standard plutôt que « brouillon » pour garantir une bonne lisibilité. Si vos étiquettes comportent des images, passez en mode « haute qualité » pour obtenir des couleurs fidèles et des contours nets. Chargez les planches d’étiquettes une par une dans le bac manuel si votre imprimante en dispose, cette méthode limite les risques de bourrage papier.

Comment gérer les formats d’étiquettes personnalisés sur Word ?

Vos étiquettes ne correspondent à aucune référence standard ? Word permet de créer des formats sur mesure. Dans la fenêtre de sélection des étiquettes, cliquez sur « Nouvelle étiquette » en bas de la liste. Une interface détaillée apparaît où vous pourrez saisir toutes les dimensions nécessaires.

Munissez-vous d’une règle pour mesurer précisément : hauteur et largeur de chaque étiquette, marges supérieure et latérale de la feuille, espacement horizontal et vertical entre les étiquettes. Entrez ces valeurs en millimètres dans les champs correspondants. Word calcule automatiquement le nombre d’étiquettes par page selon ces paramètres. Nommez ce nouveau format avec un intitulé explicite pour le retrouver facilement lors de prochaines utilisations.

Cette fonctionnalité s’avère précieuse pour les étiquettes de marques moins courantes ou pour les supports créatifs comme les autocollants découpés sur mesure. Une fois votre format personnalisé enregistré, il reste disponible dans la liste des formats au même titre que les références commerciales standard.